株式会社マイスタイローハ | クラウド版マニュアル作成・閲覧システム

使用方法

How to use

マニュアル作成方法(簡単 4 STEP!)

マニュアル作成方法
(簡単 4 STEP!)

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写真・動画・PDFをアップロード
マイスタイローハのホーム画面上部の「新しくマニュアルを作成」ボタンを押すと、マニュアル編集ページへ移行します。
赤枠のボタンからタブレット・スマートフォン・デジカメ等で撮影した写真・動画またはPDFをアップロードします。(※PDFは最大10ページまで一度にアップロード可能。また、アップロードするページを指定できます)この画面では、マニュアルのサムネイルやタイトル・マニュアルの説明文の入力、閲覧グループの設定ができます。
アップロードした写真・動画・PDFにテキストや図形を追加
画面下の編集機能を使ってアップロードした画像・動画・PDFにテキストを追加、図形を挿入します。編集機能は誰にでも操作ができるよう最低限の機能のみ採用しました。(テキスト入力、図形の挿入、テキスト・図形の太さ調節、テキストサイズ調節、テキスト・図形の点滅機能、写真向き変更変更、ゴミ箱機能、一括クリア機能)

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説明文を入力
赤枠(編集画面下)の部分には該当ページの詳細な説明文を入力します。写真・動画・PDF内に収まりきらない文章などを書き込んだり、該当ページの作業をする際の注意事項を書き込んだりと用途は様々です。
あとは保存ボタンを押すだけ!すぐに閲覧可能!

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閲覧者向け3つの便利機能

閲覧者向け
3つの便利機能

再生時間の表示

マニュアル再生画面の右上に「全体経過時間」と「作業別時間」が表示されます。この「作業別時間」では、目安時間内に作業をこなせたかどうか一目で分かるので、作業者の熟練度向上に繋がります。

目標達成でメダル獲得

マニュアルの再生時間が「作業別時間」に指定された秒数以内であれば、再生終了時に秒数に応じて金・銀・銅メダルが表示されます。作業者のモチベーション・作業効率・作業スピードアップにも効果的!

ワンタッチ再生

マニュアル再生中は、本をめくる感覚でスワイプで簡単にページ移動ができます。また、マニュアルの再生秒数を指定すると、指定時間経過で自動的に次ページへ移動させることもできます。(ページごとに設定可)

大切なマニュアルをしっかり管理

大切なマニュアルを
しっかり管理

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利用者管理

管理者(会社情報の変更・ユーザーの管理・マニュアルの作成・閲覧ができる人)・閲覧者(マニュアルの閲覧ができる人)などアカウント毎に利用者に利用制限をかけることができます。

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グループ分け

マニュアルをグループに分けて表示することができます。例えば、食品工場であれば弁当部門やスイーツ部門など部門毎に、企業であれば部署毎にグループを作成するととても便利です。

3

ログイン場所の制限

管理者がユーザーの設定画面でアクセス可能IP範囲の設定をすると、自社工場外や社外など外部でのアクセスを制限することができます。これによりマニュアルの社外への流出を防ぐことができます。

4

ログイン時間の制限

管理者がユーザーの設定画面でアクセス可能時間帯の設定をすると、アクセス可能な時間帯をユーザー個人単位で設定することができます。これにより時間外労働も防ぐことが出来ます。

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マニュアル出力

監査対策などのために「紙ベースでも保管したい」というお客様は、作成したマニュアルをExcel式で出力し、紙ベースで印刷することが可能です。(※こちらはオプションのため別途料金がかかります。)

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SSL暗号化

SSL(Secure Sockets Layer)とは、ユーザーが利用するブラウザとサーバー間の通信を暗号化することで、第三者による盗聴やなりすまし、改ざんを防ぐ仕組みのことを言います。

マニュアル出力(Excel形式)手順

① マニュアル一覧画面の該当マニュアルの右上にある鉛筆マークをクリックしてマニュアル編集画面へ
② マニュアル編集画面の「このマニュアルをEXCELに出力」をクリック
③ 画像のようなポップ画面が現れるので「ダウンロード実行」ボタンをクリックしてダウンロード
④ ダウンロードしたExcelファイルを開くとExcel形式に変換されたマニュアルが表示される → 印刷する
※ マニュアル出力に関しての注意事項 ※

記録を元に分析しましょう

01

利用分析

マニュアルが再生された回数や時間を、個人別・グループ別・マニュアル別にグラフ化できます。

02

作業の習熟度分析

メダル獲得回数の集計により閲覧者の成長過程を見ることができます。

03

マニュアル分析

マニュアルが修正された記録で、現場のマニュアル改善状況、作業改善状況がわかります。

記録を元に
分析しましょう

01

利用分析

マニュアルが再生された回数や時間を、個人別・グループ別・マニュアル別にグラフ化できます。

02

作業の習熟度分析

メダル獲得回数の集計により閲覧者の成長過程を見ることができます。

03

マニュアル分析

マニュアルが修正された記録で、現場のマニュアル改善状況、作業改善状況がわかります。

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